Digitale Einwilligungserklärung für Ihr Unternehmen
Zur Einhaltung der Datenschutzgesetze und Richtlinien, insbesondere des DSGVO, müssen Unternehmen einen Einwilligungsnachweis vorhalten, damit sie nachweisen können, dass die Einwilligung korrekt eingeholt wurde und abgerufen werden kann.
Szenario
Hallo Herr Schmitz, ich möchte mich über das Thema Vermögensaufbau beraten lassen. Hier sind meine Kontaktdaten, können Sie mir Informationen via EMail zukommen lassen?
Herr Schmitz hat Frau Webers' Email Adresse in sein Emailprogramm gespeichert
Hallo Frau Weber, ich schicke Ihnen Infomaterial per EMail zu und rufe Sie im Laufe des Nachmittags an.
Herr Schmitz hat Frau Webers' Kontaktdaten in sein CRM gespeichert und eine Kundenakte angelegt.
Diese und viele andere Situationen entstehen täglich und es nicht ganz klar, ob sich Geschäftstreibende, Unternehmen oder Organisation datenschutzrechtlich korrekt verhalten. Kunden möchten schon gern wissen, was mit Ihren Daten passiert, jedoch möchten sie nicht mit einer 27-seitigen Datenschutzerklärung beim Telefonat belästigt werden.
Wie gehen Sie vor, wenn Sie mit Ihren Kunden DSGVO-konform kommunizieren möchten?
In seiner ersten Email-Antwort muss Herr Schmitz um eine Einwilligungserklärung zur Nutzung Ihrer Daten bitten.
NovaPrivacy unterstützt Organisationen, digitale Einwilligungserklärungen in wenigen Minuten einzuholen.
Wie funktioniert es?
Kunde
§ Einwilligungserklärung
Ja
Nein
Organisation
Anwendungsfälle
Kundendatenpflege
Vereinfachen Sie den Vorgang der Kundendatenpflege und holen Sie die Einwilligung Ihrer Kunden online.
Telefonischer Kontakt
Um die erfassten Kundendaten digital zu verarbeiten, können Sie die Zustimmmung automatisch via Email einholen.
Auftragsverarbeitung
Sind Ihre Kundendaten auf einem Server bei einem Dienstleister und Sie haben noch keinen Auftragsverarbeitungvertrag?
Fähigkeiten
NovaPrivacy bietet ein einfaches Management von Einwilligungserklärungen bei der Datenverarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kunden.
Für Ihre Kunden
Mobiloptimierte Landingpage, um die Einwilligungserklärung zu erhalten.
Kunde bekommt nach erfolgreicher Einwilligungserklärung eine PDF Bescheinigung als Bestätigung.
Kunde kann jederzeit seine Einwilligungserklärung einsehen und verwalten.
Für Sie als Organisation
Individuelle Landingpage per Geschäftszweck zur Einholung der Einwilligungserklärung des Kunden.
Einfach zu integrierendes JS-Widget zur Einholung der Einwilligungserklärung auf Ihrer Webseite
Speichern und Verwalten von Einwilligungen und Datenschutzbestimmungen an einem Ort
Nachvollziehen, mit welchem Formular der Kunde zu jeder Einwilligung aufgefordert wurde
Double Opt-In Verfahren zur Sicherstellung von verifizierten Einwilligungen vom Kunden.
Historie der Einwilligungen und Widerrufe der Kunden abrufen
Zeitstempel aller erfassten Einwilligungen und Widerrufe
Flexibilität, mehrere Landingspages für unterschiedliche Geschäftszwecke zu erstellen
Verwaltung von eigenen Bestimmungen und rechtlichen Hinweisen für die Einwilligung
Automatische PDF-Erstellung der Einwilligung für Kunden und Organisation
Excel (XLS)-Export zur Übertragung in andere Anwendungen
Offline-2-Online Einwilligungserklärung mit individuellen QR-Codes
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit AES-256-Algorithmus
Freischaltung in Kürze
Kostenlose Testversion anfordern
Einwilligungserklärung nach DSGVO
In der Europäischen Union wurde die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25.05.2018 eingeführt, um den Datenschutz für die Bürger in der EU zu zentralisieren. Sie legt im Wesentlichen fest, wie personenbezogene Daten rechtskonform verarbeitet werden sollen. Das beinhaltet natürlich der Art und Weise, wie sie erhoben, verwendet, geschützt oder weitergegeben wird.
Im Allgemeinen verlangt die DSGVO, dass Sie als Organisation unter anderem folgende Anforderungen erfüllen:
Einen Verwendungszweck. Die DSGVO setzt voraus, dass Sie mindestens einen Verwendungszweck für die Verarbeitung von personenbezogene Daten haben.
Eine nachprüfbare Einwilligungserklärung. Nach Auslegung der DSGVO ist die Einwilligungserklärung eine Voraussetzung für die Verarbeitung von Personendaten und muss als solche freiwillig erteilt, spezifisch bestimmt, transparent informiert und explizit sein. Dies bedeutet, dass der Prozess zur Erlangung der Zustimmung eindeutig sein muss und einen klare "Opt-in"-Prozess beinhalten (die Verordnung verbietet ausdrücklich vorgemerkte Kästchen und "Opt-out"-Mechanismen).
Die DSGVO gibt betroffenen Personen auch ein eindeutiges Recht auf Widerruf seiner Einwilligungserklärung. Und deshalb muss es genauso einfach sein, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Da eine eindeutige Einwilligungserklärung nach der DSGVO ein so wesentlicher Bestandteil ist, ist es wichtig, dass Sie als Organisation Einwilligungen protokollieren und dokumentieren.
Die komplette Verordnung können Sie hier nachlesen: EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO